管理委員多為無給職，是許多人眼中吃力不討好的工作，只有少數熱心者願意擔任。為鼓勵參與社區事務，有些公寓大廈會訂立獎勵機制，如擔任管理委員期間內可免繳無線電視（第四台）費用，或可享管理費優惠等。 實務上，有社區召開區分所有權人臨時會議，決議「每屆擔任財務委員之住戶，擔任期間可免繳管理費」，其中具區分所有權人身分之住戶不認同此決議，成功訴請法院確認區分所有權人會議決議無效。 藉此案例，律師為大家說明管委會容易犯的小錯誤，避免會議無效白白耗費時間與心力。 召集人資格 區分所有權人會議之召集人具有身分限制，除了在房屋剛完工、管理委員會尚未成立時期，是由「起造人」擔任召集人之外，依公寓大廈管理條例第25條規定，唯有具「區分所有權人」身分的管理負責人、管理委員會主任委員或管理委員才可擔任會議召集人。 為使社區得以順利運作，有些社區規約會規定：非區分所有權人也可擔任管理委員、主任委員或管理負責人，此項規定是符合法規。但必須留意法律對於召集人資格認定較為嚴格，雖可擔任管理委員、主任委員或管理負責人，但召集人的部分，仍需具備區分所有權人身分才可擔任。
選任方式與任期
根據公寓大廈管理條例施行細則第7條規定，如果社區沒有管理負責人或管理委員會，除規約另有規定者外，則由兩位以上區分所有權人以「書面方式」推選出一人為召集人，並經公告十日後生效。 任期部分，依區分所有權人會議或依規約規定，任期一至二年，連選得連任一次；區分所有權人會議或規約未規定者，任期一年，連選得連任一次。
差之毫釐 失之千里
透過這個例子可知，看似不起眼的小細節，卻大大影響法院判決，先不論「擔任財務委員之住戶，擔任期間可免繳管理費」之提議是否公平（獨厚財務委員之爭議性），依最高法院92年台上字第2517號民事判決指出，當召集人身分不符規定，則會議不成立。 也就是說不論會議內容為何，只要程序不合法，則當次會議所作之決議皆為無效。此案例除了提醒管委會處理社區事務要更加謹慎，也為我們上了一課：了解法律以保障權益！社區的任何決議，都需經過區分所有權人會議討論，並在流程符合規定的前提下，方可作出決議。
最後，若是閱讀完後還有其他問題，歡迎撥打諮詢專線：0968-807-525，本所提供免費電話諮詢，會有專業律師為您提供初步法律意見。
